市场营销部操作程序及标准

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程序与标准
PROCEDURE现场介绍酒店服务设施
操作程序与标准编号
REF.NO.YLCCH/S&M—04-003
第1版/第0次修改
执行职位
POSITION
RESPONSIBLE
全体人员涉及部门
DEPT.
CONCERNED前厅部、管家部、
餐饮部财务部
政策制定人
PREPAREDBY吴洁审批人
APPROVEDBY裘红萍执行日期
EFFECTIE2010．9．1

一、现场介绍酒店服务设施操作程序：
1、约定时间
（1）检查参观场地和预订情况尽量避免酒店经营高峰
（2）与客人约定一个双方都感觉方便的日期、时间
2、准备工作
（1）准备好宣传资料、名片等销售工具
（2）对客人所要经过的地方进行检查
（3）将情况通知大堂副理及各有关岗位
3、参观
（1）预计客人的到达时间带好上述工具至前台迎候
（2）向客人介绍行走路线征求客人意见并根据客人的需求进行即时调整
（3）按参观路线进行参观向客人介绍各类服务设施、营业时间、产品优势、销售政策等
（4）分发销售资料
（5）如果客人有时间请客人至大堂吧喝饮料并休息（客人离店后签转帐单）
（6）对客人提出的意见和建议及时做好记录
（7）如客人有意向签定协议则按要求与之签定《商务散客订房协议书》
4、送客
（1）向客人致谢并询问是否还有其他要求
（2）将客人送出酒店大门
（3）填写《销售工作详细报告》

二、现场介绍酒店服务设施操作标准
1、穿着装束得体、仪容端庄、落落大方、不卑不亢
2、尽量用姓氏称呼客人（整个访问过程最少用姓氏、职衔称呼客人三次）
3、各类资料及宣传品提前准备充分
4、当天整理访问资料并填写销售工作报告
5、携带纸笔随时记录客人要求
6、签定协议必须严密、准确、清楚双方经办人签字、双方单位盖章酒店方的公章事先盖好
7、自动上门的客人由部门文员进行接待如需签定协议请营销副总监与之洽谈
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