票据管理规范

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票据管理规范
制度名称票据管理规范受控状态
文件编号
执行部门监督部门考证部门
第1章总则
第1条为加强对与资金相关票据的管理规范各种票据的领用、保管、使用等事项特制定本制度
第2条本制度适用于与资金相关票据的业务办理
第2章票据的领用、保管与使用
第3条出纳人员在向开户银行领购支票时必须得到资金主管与财务经理的授权审批
第4条出纳人员领取的票据额必须在银行存款的额度内
第5条出纳人员负责建立票据登记薄保管相关的票据
第6条企业的各类业务往来原则上使用转账支票确需签发现金支票的则需上报财务经理批准
第7条有关部门或人员领用票据时要填写“票据领用单”注明领用票据的日期、金额、用途等事项并报相关管理人员批准
第8条出纳人员签发票据前要逐项审核票据领用单上的内容与相关管理人员的审批意见审核无误后盖章签发并在“票据签发登记薄”上记录
第9条出纳人员必须按照支票的序号签发支票不得换本或跳号签发否则后果由出纳人员承担
第10条出纳人员对填写错误的支票要加盖“作废”戳记并与存根一起保存
第11条票据领用人在“票据签发登记薄”中的领用人栏中签字未使用的票据与使用过的票据存根、相关使用凭证应在××天之内交予出纳人员进行票据注销登记
第12条出纳人员应在“票据注销登记薄”上注明票据编号与注销日期逾期不办理票据注销业务的票据领用人出纳人员有权停止对其部门及个人签发票据
第13条票据领用人妥善保管相关票据不得将票据折叠、污损、丢失
第14条票据领用人不得将票据借给他人或擅自改变用途及使用限额否则财务人员不予报销由此引发的后果由领用人承担
第15条出纳人员不得签发印章齐全的空白支票确需签发的应该得到财务经理的批准并在支票上注明收款单位名称、款项用途、签发日期、最高限额及报销日期不能确定收款单位名称的必须注明签发日期、最高限额与报销日期逾期未用的转账支票需及时收回注销
第16条出纳人员签发票据时用碳素笔填写数字一律采用银行规定的大写汉字表示日期、金额、用途、单位应填写齐备并加盖预留银行印鉴票据填写日期必须是支票签发当日不得推前或推后因不按规定填写、被人涂改冒领的由签发人负全责
第17条出纳人员不得签发没有资金保证的票据或远期支票套取银行信用；不得签发、取得和转让没有真实交易和债权债务的票据；不得无理拒绝付款或任意占用他人资金
第18条为方便企业财务报表的编制财务部定于每月××日停止签发票据各相关票据领用人要安排好票据的使用提前或推后请签
第3章票据的遗失处理与核销
第19条票据的保管、领用人员必须保管好票据若不慎遗失由当时的持票人负全责
第20条部分票据遗失时的处理方法
1．持票人的现金支票不慎丢失时持票人应立即上报财务部财务部及时联系银行采取措施
2．持票人持有的转账支票不慎丢失时持票人应立即联系收款单位请求协助防范
3．持票人的银行汇票若遗失持票人立即向兑付银行或签发银行请求挂失银行不予挂失的填明收款单位与收款人的银行汇票持票人遗失此类银行汇票时立即通知收款单位、收款人、兑付银行、签发银行并请求协助
第21条票据的核销必须经过相关管理层的批准并指定核销日期任何人不得擅自销毁票据
第22条票据核销时由财务经理、审计人员与票据保管员共同审核票据的金额、数量等确保票据是使用过的或已缴款的并编制核销票据登记薄进行记录
第23条票据核销后票据保管人应盖上“作废”章并随同记账凭证按照票据的本号与序号的相应顺序装订成册妥善保存在保存期之前禁止销毁
第24条核销后的票据保存期限为××年与票据相关的领用凭证、核销凭证的保存期限不低于10年
第4章票据的结算
第25条业务中使用票据结算时经手人必须审核票据的内容确认其为有效票据具体的审核内容包括：
1．票据填写是否清楚
2．票据内容是否齐全
3．是否在签发单位处加盖单位印鉴
4．票据上的金额及收款人是否有涂改迹象
5．票据是否在有效期内
6．有背书的票据其背书是否正确
第26条使用支票结算时有效支票的标准内容应该具备以下条件
1．收款人名称是否正确要求不能写错或遗漏一个字
2．填写的日期必须在十日以内
3．交款企业的财务专用章、企业法人章、财务负责人章齐全、清晰
4．支票用碳素笔填写内容清晰无涂改
5．支票金额的大小写一致
第27条票据背书的规范
1．背书要连续背书粘单上的签章符合规定背书人的签章
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