会计档案整理方法讲义

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一、会计档案概念
会计档案是指会计凭证、会计帐簿和财务报告等会计核算专业材料是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据（财政部和国家档案局财会字[1998]32号《会计档案管理办法》第五条）
二、会计档案的内容与归档范围
1、会计凭证类：原始凭证记帐凭证汇总凭证其他会计凭证；
2、会计帐簿类：总帐明细帐日记帐固定资产卡片辅助帐簿其他会计帐簿；
3、财务报告类：年度财务报告包括会计报表、附表、附注及文字说明其他财务报告
二、会计档案的内容与归档范围
4、工资表：各单位工作人员工资表及个人所得税申报表
5、其他类：银行存款余额调节表银行对帐单其他应当保存的会计核算专业资料会计档案移交清册会计档案保管清册会计档案销毁清册
★注：实行会计电算化的单位有关的电子数据和相应软件资料也应归档（其它类）
三、归档时间
当年形成的会计材料由财务会计部门的专（兼）职人员在次年第一季度内按立卷要求分类整理装订在财务会计部门保管一年后由会计部门编制移交清册向本单位综合档案室移交统一保管
四、归档要求
1、各单位每年形成的会计档案由会计财务部门按照归档要求负责整理立卷装订成册编制会计档案保管清册要建立立卷归档、移交、复印、借阅、保管、销毁等制度
2、月度、季度报表不用按归档要求整理可由财务部门自行保管至5年期满后编制清册销毁
3、银行存款余额调节表银行对帐单等按要求装订成册保管期限为5年
4、已开具的发票（或收据）存根联整本的不用装订保管期限为5年
五、保管期限
会计档案保管期限分为永久、定期两类定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类
各类会计档案的保管期限参照（附表一、二）所列期限执行
▲会计档案保管期限除年度报表类按“永久”中文表示外其它类的保管期限用数字表示
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