会计档案保管员岗位职责

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会计档案保管员岗位说明书
一、基本信息
岗位名称：会计档案保管员所属部门：财务部会计科
编制者：人力资源部审定者：总经理
二、岗位目的
负责对本科室及其他科室会计档案的保管工作
三、工作关系
公司内部沟通关系
部门岗位频繁程度
（频繁/经常/偶尔）
公司相关职能部门业务经理经常
公司外部沟通关系
单位部门频繁程度
（频繁/经常/偶尔）
总部相关部门偶尔
审计机构偶尔
四、主要职责与工作任务
职责一：保管公司财务档案
任务1：收集齐全应存档的会计凭证按凭证顺序号和本号检查有无短缺原始凭证是否齐全清理出不属于会计档案范围和无须存档的一些资料补充可能被遗留的一些必不可少的核算资料
任务2：与负责凭证打印、装订、暂时保管的操作人员办理好档案入存手续；
任务3：每月装订一次凭证为便于翻阅凭证避免凭证散失装订凭证时应按适当厚度统一装订；
任务4：认真填列会计凭证封面封面各记事栏都应填列完整清晰以便于查阅
任务5：集中管理备份数据
工作依据(与该岗位工作紧密相关的规范、制度、标准)：
大连中远物流有限公司会计档案管理办法
五、工作权力
人事权力：
财务权力：
工作权力：
六、工作责任
对会计档案的完整、安全负责
七、任职资格
教育程度/经验
1．学历：中专
2．专业：财会
3．职称：会计员
4．工作经验：从事财务工作2年以上
5．外语语种与水平：能够借助工具阅读本专业的外文资料
6．计算机水平：能使用办公软件和办公操作系统进行文字、图表、办公信息的处理
业务知识与技能
7．业务知识：
1．掌握财务会计基础知识
2．熟悉会计档案的管理知识
3．掌握会计电算化的管理方法
8．技能：
特殊要求
9．性别：/
10．年龄：/
11．政治面貌：/
12．其他：/
八、关键绩效指标（KPI）
确保会计档案以及需要备份的数据安全完整

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