印章管理制度范本

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印章管理制度
制度名称印章管理制度受控状态
编号
执行部门监督部门考证部门
第一章总则
第1条印章的使用范围
（1）董事会、监事会印章使用根据企业章程规定的范围及职权行使
（2）公章使用范围
①发送正式公文、电函、传真件等
②报送或下达各类业务计划、业务报表、财务报表等
③授权委托书、人事任免、劳动合同、对外介绍等
④签订重要业务合同、协议等
⑤上岗证、先进集体和个人荣誉证书等
⑥需要代表本企业加盖行政公章的其他批件、文本、凭证、材料等
（3）各职能部门印章使用范围
①在其职权范围内与企业内部对口业务部门的电文、通知、函件等工作联系
②用于对外工作介绍信和授权范围内的工作函件等
第2条印章雕刻的申请、审核和批准
印章雕刻的申请、审核和批准由需刻印部门负责人据工作需要提出雕刻印章的申请经集团总经理批准方可雕刻
第二章印章的使用规定
第3条对企业经营权有重大关联涉及政策性问题或以企业名义对政府行政、税务、金融等机构以企业名义的行文时盖企业章
第4条以企业名义对国家机关团体、企业核发的证明文件及各类规章典范的核决等由总经理署名盖总经理职衔章
第5条以部门名义于授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决行文由经理署名盖经理职衔签字章
第6条各部门于经办业务的权责范围内对民营事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时盖部门章
第7条常规用印或需要再次用印的文件如事先与印章主管人取得联系或有文字证明者可省去填写《申请单》的手续印章主管人应将文件名称及制发文件人姓名留存以备查考
第8条印章原则上不许带出企业确因工作需要将印章带出使用的应事先填写《印章借用申请单》注明事项经集团总经理批准后方可由________级以上（含）人员携带使用
第9条印章盖用
（1）用印前先填写《用印申请单》经主管核准后连同经审核的文件文稿等交监印人用印
（2）监印人除于文件、文稿上用印外并应于《用印申请单》上加盖使用的印章存档
第三章印章保管
第10条企业印章的使用原则上由印章管理人掌握印章管理人必须严格控制用印范围和仔细检查《用印申请单》上是否有批准人的印章
第11条代理实施用印的人要在事后将用印依据和《用印申请单》交印章管理人审查同时用印依据及《用印申请单》上应用代理人印章
第12条印章遗失时除立即向上级报备外还应依法公告作废
编制日期审核日期批准日期
修改标记修改处数修改日期

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