印章管理程序

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目的
此程序明确了印信的刻制、保管、使用、监督、销毁确保企业合法权益得到保障并提高工作效率

范围
适用于公司所有印信的管理

职责
公司董事长办公室负责各类印章的刻制、保管、使用、移交/销毁；
公司审计部对公司所有印章进行监控

政策
1.公司印信分为以下几类：
1)公司公章：刻有公司注册名称且对外具有法律效力的印章
2)公司法人章:刻有公司法人职衔及其姓名的印章
3)公司财务专用章：公司财务部为履行财务职能而使用的印章
4)公司合同专用章：刻有公司/子公司为履行合同职能而使用的印章
5)公司人事章：公司人力资源部为履行人事职能而使用的印章
2.印信的刻制：
1)公司需要刻制印信者需经公司相关领导审核批准后由经办人持营业执照正本及公司介绍信赴当地公安机关办理刻章手续经其审查登记后在指定的刻章部门刻制印信印信的内容应与营业执照的相关内容一致
2)公司董事长办公室须将启用时间与印模报备到审计部且每种印信只能刻制一枚参见《印信报备记录单》
3.印信的保管：
1)印信保管人应将印信置于其日常工作活动范围内的办公桌、文件柜内或保险箱内并将钥匙妥善保管
2)更换印信保管人应按公司规定办理工作交接手续并填写《印信移交/销毁清单》
3)印信保管人公差、外勤或因故休假等不能正常工作时应事先将印信存放处的钥匙或保险箱密码交与代理人
4)印信应在公司办公场所固定位置保管禁止任何人外出携带但经公司董事长认可并同意者可就所任职务需要专案呈核后携出洽公
5)财务部使用印章的保管按财务相关制度的规定执行
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