文印室管理规定

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文印室管理规定
第一条文印室人员应遵守公司的保密规定禁止非文印室人员进入文印室不泄露工作中接触的公司保密事项
第二条打印文件应按文件收发规定由主管领导签署电报、传真、复印由部门主任（部长）签署
打印文件发电报、传真、电传复印文件资料均需分类逐项登记以备查验
文印室人员必须按时、按质、按量完成每项打字、电报、电传、传真、复印任务不得积压[迟误工作任务紧张时应加班完成工作中如遇不清楚的地方应及时与有关人员校对清楚
第三条电报、电传、传真、文件、复印件应及时发送给有关人员因积压迟误而致工作失误、损失的追究当事人的责任
第四条复印机由专人管理非专管人员不准乱开机复印
第五条原则上不接受外单位、个人的资料打印、复印如确定需要经办公室主任批准后办理登记收费手续
收费标准按市场价格由计划财务部确定收据由计划财务部出具所收取的费用按旬上交计划财务部
第六条文印室应每月统计核算费用上报办公室同时抄报计划财务部
第七条文印室人员应爱护各种设备节约用纸降低消耗、费用对种设备应按规范要求操作、保养发现故障应及时报请维修以免影响工作
第八条严禁私事使用传真电话违犯者除补交电话费外并视情节轻重给予罚款处理屡教不改者予以除名

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