文印室管理制度

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文印室管理制度
1.酒店的文件有打印必要时方可打印内部传递的简单请示报告或其他不需打印的文件一般不予打印
2.酒店发文需由起草人抄正经有批准发文权的领导签字同意后方准打印一般文件的打印、复印、传真须经所在部门负责人签字同意后才予办理；部门经理不在时可经总经理办公室主任同意后办理；
3.私人资料不得在酒店打印、复印或用酒店传真机传送以免影响酒店的正常工作
4.文印室工作人员应认真做好本职工作按时完成任务对收到的文件资料应及时给有关部门、人员送发或及时通知有关人员到文印室取回不得延误；
5.文印室人员应树立严格的保密观念不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或酒店管理中须保密的事项透露给他人不得截留任何文件
6.文印室对送来打印、复印、传真的文件资料应做好登记并在月终作统计核算属业务部门的由各部门承担费用；属行政、管理部门的统一归列行政开支
7.文印到工作人员初次违反上述规定的给予批评或处50元以下罚款；屡教不改或给酒店造成不良的社会影响或较大经济损失的处50元以上罚款直至辞退
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