会议简报

概要：会议记录是会议的第一手材料，是会议内容的客观反映。现场记录速度快，工作紧张，特别是详细记录，有话必录，会议记录人员不可能书写工整。有些即席发言的记录口头语多。这些都需要对会议记录做及时整理。整理会议记录时要对会议记录做全面检查，对错字、别字、漏字、字迹不清的地方和其他遗漏处要改正和补写，把速记符号变为文字，简写的专门术语也要补充完整。还应将发言人的口头语改为书面语言。语句不通顺和条理不清楚的地方，要在不改变原意的条件下做适当调整。对会上没有弄清楚和发言者表达不清的地方，要及时找到有关人员核对。在整理会议记录的基础上，认真撰写会议简报。会议简报是为了交流情况、提高会议的质量。会议简报要真实地反映会议情况，文字要简练、篇幅要短小，选择会议中的一些重要问题而不是记流水帐。会议简报的写作方法主要有两种：一是指导式写法，即采用新闻报道的形式，反映会议情况，这种写法要求简报编写者对会议情况进行综合分析，择取有价值的内容。二是转发式写法，即直接登载某些代表的发言，在其前面加上一定的“按语”或“评论”，以强调转发内容的意义

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会议记录是会议的第一手材料，是会议内容的客观反映。现场记录速度快，工作紧张，特别是详细记录，有话必录，会议记录人员不可能书写工整。有些即席发言的记录口头语多。这些都需要对会议记录做及时整理。整理会议记录时要对会议记录做全面检查，对错字、别字、漏字、字迹不清的地方和其他遗漏处要改正和补写，把速记符号变为文字，简写的专门术语也要补充完整。还应将发言人的口头语改为书面语言。语句不通顺和条理不清楚的地方，要在不改变原意的条件下做适当调整。对会上没有弄清楚和发言者表达不清的地方，要及时找到有关人员核对。
　　在整理会议记录的基础上，认真撰写会议简报。会议简报是为了交流情况、提高会议的质量。会议简报要真实地反映会议情况，文字要简练、篇幅要短小，选择会议中的一些重要问题而不是记流水帐。会议简报的写作方法主要有两种：一是指导式写法，即采用新闻报道的形式，反映会议情况，这种写法要求简报编写者对会议情况进行综合分析，择取有价值的内容。二是转发式写法，即直接登载某些代表的发言，在其前面加上一定的“按语”或“评论”，以强调转发内容的意义。简报印制数量和发送范围应视简报内容而定；简报发送前，一些重要的发言，要送发言者检阅，避免曲解原意。会议简报编排时，应编上整个会议的总顺序期号，以便为以后的分类归档工作带来方便。