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  • 企业会议程序与规范

    时间:10-21 13:44:12来源:http://www.laixuea.com 会议安排与记录阅读:8550

    概要:第一条 经营会议程序1主席经营政策报告 10分钟2上次议案追踪 20分钟3部门业务成果报告 30分钟4各部门协调及讨论事项 30分钟5未决议事项复议 10分钟6上级指导、报告 10分钟7主席结论 10分钟第二条 产销会议程序1主席报告 10分钟2上次议案追踪 20分钟3各部门产销成果报告 20分钟4未来销售、生产规格、数量预测 20分钟5产销合作单位报告 10分钟6产销协调事项讨论 30分钟7未次议事项复议 10分钟8上级指导、报告 10分钟9主席结论 10分钟第三条 厂务会议程序。1主席报告 10分钟2上次议案追踪 20分钟3各部门成果报告 30分钟4各部门作业协调及讨论事项 30分钟5管理制度研讨事项 30分钟6下月生产目标分配 20分钟7未决议事项复议 10分钟8上级指导、报告 10分钟9主席结论 10分钟第四条 营业会议程序。1主席报告 10分钟2上次议案追踪 20分钟3各区域业务成果报告 30分钟4市场、同业动向及经销商管理研讨事项 20分

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    第一条 经营会议程序1主席经营政策报告 10分钟2上次议案追踪 20分钟3部门业务成果报告 30分钟4各部门协调及讨论事项 30分钟5未决议事项复议 10分钟6上级指导、报告 10分钟7主席结论 10分钟

    第二条 产销会议程序1主席报告 10分钟2上次议案追踪 20分钟3各部门产销成果报告 20分钟4未来销售、生产规格、数量预测 20分钟5产销合作单位报告 10分钟6产销协调事项讨论 30分钟7未次议事项复议 10分钟8上级指导、报告 10分钟9主席结论 10分钟

    第三条 厂务会议程序。1主席报告 10分钟2上次议案追踪 20分钟3各部门成果报告 30分钟4各部门作业协调及讨论事项 30分钟5管理制度研讨事项 30分钟6下月生产目标分配 20分钟7未决议事项复议 10分钟8上级指导、报告 10分钟9主席结论 10分钟

    第四条 营业会议程序。1主席报告 10分钟2上次议案追踪 20分钟3各区域业务成果报告 30分钟4市场、同业动向及经销商管理研讨事项 20分钟5各区域协调及讨论事项 20分钟6下月销售目标及推销重点、日程安排 20分钟7未决议事项复议 10分钟8上级指导、报告 10分钟9主席结论 10分钟

    第五条 科务会议程序。1主席报告 10分钟2单位进度报告 30分钟3单位协调及讨论事项 30分钟4工作改善、人员动态事项及开发事项报告 20分钟5未决议事项复议 10分钟6上级指导、报告 10分钟7主席结论 10分钟

    第六条 专案会议程序。1发起人报告 10分钟2专案内容报告或上次议案追踪 20分钟3作业进度报告 10分钟4讨论及协调事项 30分钟5未决议事项复议 10分钟6上级指导、报告 10分钟7主席结论 10分钟

    第七条 周会程序。1周会开始 1分钟

    2互道早安 1分钟3点名及仪容检查 3分钟4各部门主管报告 10分钟5轮值人值勤报告 3分钟6协调事项报告 8分钟7主管指示 5分钟8在职训练 16分钟9唱公司歌,朗诵经营宗旨 2分钟10散会 1分钟二、会议规范

    第八条 会议规范通则各项会议的通知应在三天以前发出,固定日期的例会,如遇到星期日或假日,应顺延一天, 会议的 时间、地点如没固定负责人,则由主席事先决定通知,司会、记录由主席指派,规 定例会除非有重大事项,均须确实依照时间进行。会议记录限一天内呈报上一级主管,主管 批示限三天内完成,再交由会议主持人进行追踪办理。

    第九条 经营会议规范每周一利用下班时间下午6:30分至8:30分在总公司举行,由总经理担任主席,各部级主管 参加外并请董事长、常务董监事列席指导、报告。经营会议的目的是让公司的最高层干部 参与经营政策的制定,听取各部门业务政策的报告,同时决定整个公司一周的工作重点和作 业方针,协调各部门一周内的业务活动。

    第十条 产销会议规范生产过剩或供不应求,都是产销不协调引起的,因此公司内最重要的部门是生产与销售 部门,产销联席开会每个月至少要一次以上。以一个月一次的话,最好是在每个月的25日举行,产销会议参加人数比 一般会议的人数多,为不影响各部门作业时间最好选择 下午6:30分至8:50分为宜,开会地点轮流在业务部门所在地及工厂两个地方召开,不但可 以彼 此了解现况,而且还可以亲眼看到产销的各种新创意(资料、图表、工作进度等)。

    主席由产 销双方主管轮流担任,参加人员以产销双方科长级以上干部为主,其他单位如总务、财务、 企划等有关单位主 管应列席参加,总经理以上人员视需要程度列席指导或报告经营方向。 产销会议的目的在 谋求产销双方配合协调,报告本月产销的成果后,共同讨论今后三个月 内的销售规模与数量,确定生产目标。产销以外单位的与会人员,在会中可以提供有关的策 划意见或向产销单位提出管理建议,促进产销更加密切合作。

    第十一条 厂务会议规范工厂的技术虽然重要,作业的流程、人事的管理亦不可忽视!厂务会议是为了讨论与决定整 个 工厂的大事及进度而召开的,正常的状况下每月召开固定会议一次,为配合产销会议的召开 ,最好于每月的23日举行,以紧接着下班时间最佳。厂长担任主席,科长主管及有关生管 、品管、总务等人员参加,上级和其他部门的高级主管可列席了解生产概况。厂务会议的重 点在于组织直接生产单位与厂内生产单位的协调,研讨实际成果与计划得失、差异,促进整 个工厂管理绩效的提高,更重要的还是制定下月生产目标及确认个别生产日程。

    第十二条 营业会议规范一般公司平常靠着日报表的联系是可以推行业务作业,但是业务政策的执行方案必须首先依 靠市场情报资料的交流。所以,营业会议必须每月举行一次,为配合产销会议 及方便上级列席,日期选择在每月的24日才不致冲突,时间以分支机构主管回到总公司的适当时间较佳,由 业务主管担任主席,科长级以上人员及区域负责人参加。业务会议主要议案应集中于追踪业 绩成果、回收成果及市场动向、同业活动概况,制定下月业务目标及促销方案,经销商管理 得失的分析也非常重要。

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