公务员礼仪修养之办公礼仪规范

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会议礼仪
会议通常是指将特定范围的人员召集在一起对某些专门问题进行研究、讨论有时还需作出决定的一种社会活动的形式在处理日常性行政事务时各级政府部门往往召开各种会议
不论是召集、组织会议还是参加会议为会议服务基层公务员都有一些基本守则、规矩必须遵守此类与会议相关的守则、规矩就包括会议礼仪会议礼仪的关键性内容有会务性工作、会场的排座、会风的端正等三项
一、会务性工作
但凡正规的会议均须进行缜密而细致的组织工作具体而言会议的组织工作在其进行前、进行时与进行后又各有不同的要求凡此种种均可称为会务工作负责会务工作的基层公务员在其具体工作之中一定要遵守常规讲究礼仪细致严谨作好准备
（一）会议之前
在会议的种种组织工作中以会前的组织工作最为关键它在大体上包括以下四个不同的方面
1.会议的筹备举行任何会议皆须先行确定其主题（包括会议名称）这是会前有关领导集体已经确定了的负责筹备会议的工作人员则应围绕会议主题将领导议定的会议的规模、时间、议程等组织落实通常要组成专门班子明确分工责任到人
2.通知的拟发按常规举行正式会议均应提前向与会者下发会议通知它是指由会议的主办单位发给所有与会单位或全体与会者的书面文件同时还包括向有关单位或嘉宾发的邀请函件基层公务员在这方面主要应做好两件事
其一拟好通知会议通知一般应由标题、主题、会期、出席对象、报到时间、报到地点以及与会要求等七项要点组成拟写通知时应保证其完整而规范
其二及时送达下发会议通知应设法保证其及时送达不得耽搁延误
3.文件的起草会议上所用的各种文件材料一般应在会前准备妥当需要认真准备的会议文件主要有会议的议程、开幕词、闭幕词、主题报告、大会决议、典型材料、背景介绍等有的文件应在与会者报到时就要下发
4.常规性准备负责会务工作时往往有必要对一些会议所涉及的具体细节问题做好充分的准备工作
其一做好会场的布置对于会议举行的场地要有所选择对于会场的桌椅要根据需要作好安排对于开会时所需的各种音响、照明、投影、摄像、摄影、录音、空调、通风设备和多媒体设备等应提前进行调试检查
其二根据会议的规定与外界搞好沟通比如向有关新闻部门、公安保卫部门进行通报
其三会议用品的采办有时一些会议用品如纸张、本册、笔具、文件夹、姓名卡、座位签以及饮料、声像用具还需要补充、采购
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