Excel在财会管理应用中的综合知识

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第1章Excel在财会管理中的应用基础
本章学习目标
本章主要讲解Excel2000的基础知识通过本章的学习应掌握如下内容：
各种数据的输入
工作表的格式设置
公式的输入与编辑
函数的使用
第1章Excel在财会管理中的应用基础
1.1数据编辑
1．2公式和语法
1．3函数的应用
1.1数据编辑
1.1.1数据输入
1.1.2工作表的格式设置
1.1.1数据输入
输入文本
输入数字
输入日期和时间
输入公式
同时在多个单元格中输入相同数据
同时在多张工作表中输入或编辑相同的数据
提高输入速度
1．输入文本
文本包含汉字、英文字母、具有文本性质的数字、空格以及其他键盘能键入的符号默认情况下文本沿单元格左侧对齐每个单元格最多可包含32000个字符
1.输入文本
如果需要将一个数字作为文本来处理只要在输入数据时先输入一个单撇号（’）Excel就会把该数字作为文本处理将它沿单元格左侧对齐
如果要在单元格中输入硬回车可按ALT+ENTER键
如果要迅速以上方单元格的内容填充活动单元格可按CTRL+D键；如果要以左侧单元格的内容填充活动单元格可按CTRL+R键
2．输入数字
在默认情况下输入数字时Excel会将该数据沿单元格右侧对齐
在输入分数时为避免将输入的分数视作日期需要在分数前键入0（零）再键入一空格
在输入负数时在负数前键入减号(-)或将其置于括号()中
Excel2000只保留15位的数字精度
3．输入日期和时间
Excel将日期和时间视为数字处理
如果要在同一单元格中同时键入时期和时间需要在其间用空格分隔
如果要输入十二小时制的时间需在时间后键入一个空格然后键入AM或PM
时间和日期可以相加、相减并可以包含到其他运算中如果要在公式中使用时期或时间需要用带引号的文本形式输入日期或时间值
如果要输入系统当前日期可按CTRL+；(分号)如果要输入系统当前时间可按CTRL+SHIFT+：(冒号)
4．输入公式
Excel2000最大的功能在于计算只要输入正确的计算公式之后就会立即在活动单元格中显示其计算结果如果单元格中的数据有变动系统也会自动调整计算结果使用户随时能够观察到正确的结果有关公式设置的内容将在下一节中具体介绍
5．同时在多个单元格中输入相同数据
（1）选定需要输入数据的单元格选定的单元格可以是相邻的也可以是不相邻的
（2）在活动单元格中键入相应数据然后按CTRL+ENTER键
6．同时在多张工作表中输入或编辑相同的数据
（1）选定需要输入数据的工作表
（2）再选定需要输入数据的单元格或单元格区域
（3）在第一个选定单元格中键入或编辑相应的数据
（4）然后按ENTER键Excel将自动在所有选定工作表的相应单元格中输入相同的数据
6．同时在多张工作表中输入或编辑相同的数据
如果已经在某张工作表中输入了数据用户可以快速地将这些数据复制到其他工作表中相应的单元格中方法如下：先选定包含待复制数据的工作表和接收复制数据的工作表再选定待复制数据的单元格区域然后用鼠标指向“编辑”菜单中的“填充”再单击“至同组工作表”命令
7．提高输入速度—记忆式输入
如果在单元格中键入的起始字符与该列已有的录入项相符Excel可以自动填写其余的字符
Excel只能自动完成包含文字的录入项或包含文字与数字的录入项即录入项中只能包含数字和没有格式的日期或时间如果接受显示的录入项按Enter键如果不想采用自动提供的字符可以继续键入如果要删除自动提供的字符按Backspace键
7．提高输入速度—选择列表
在输入数据时按ALT+↓键可以显示已有录入项列表或者以右键单击相应的单元格再单击快捷菜单中的“选择列表”命令用鼠标左键来选择用户需要的数据

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