贸易部KPI考核指标

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第八章贸易部
8.1部门职能
1、以合理价格、品质和数量保证公司运转所需原料、辅料
2、做好相关产品的信息0顺利执行
8.2部门指标
序号考核指标权重（%）数据提供指标说明
1信息及市场研究35贸易部、总经理根据市场现状与预测信息比较
2合同执行完成率25总经理/油脂销售部/饼粕销售部完成合同份数/安排总合同份数
按时、准确完成计一次每延误一次扣5分
3单吨原料采购费用控制率（大豆）10贸易部/财务管理部单吨原料采购费用控制率=（实际单吨原料采购费用÷计划单吨原料采购费用）X100%
单吨原料采购费用=（原料采购费用÷采购原料总量）
贸易部负责将费用分开财务管理部负责核对总数
单吨原料采购费用控制率（玉米）10
单吨原料采购费用控制率（花生）10
4工作满意度10内外部门外部、公司各部门对本部门的投诉次数
合计100
《合同执行情况调查表》
8.3经理职责
1、组织下属员工开展做好大豆和油脂进口采购、贸易等相关工作以适应公司总体发展战略和经营目标
2、加强应收账款管理降低经营风险
3、控制部门管理费用
4、组织下属跟踪产品国内外市场行情变化保证市场情报的及时、准确和完整性
8.4经理指标
序号考核指标权重（%）数据提供指标说明
1部门综合指标40部门文员部门考核得分X40%
2资金和货物安全20财务管理部根据资金和货物损失情况损失价值1－10万（含）扣5分10－50万（含）扣10分50万以上0分
3信息及市场研究20贸易部/
总经理根据市场现状及预测信息比较具体分值由贸易部与总经理商定
4下属员工管理成效10本人/员工/
人力资源与
公共事务部对下属员工的指导、教育、考核、投诉以及沟通等状况测评（取三方测评结果平均值）
5部门费用控制率10财务管理部（实际发生管理费用÷计划管理费用）X100%
合计100
8.2.2部门副职
序号考核指标权重（%）数据提供指标说明
1进出口合同的执行60部门经理/
总经理贸易部和业务部对外所签的贸易合同的执行
进出口手续的办理要求齐全及时15%
接卸货物及时不产生额外费用15%
保险理赔及时10%
进出口商品的检验检疫10%
进出口货物的及时顺利通关.10%
以上五项非不可抗力出错或延误一次扣5分
2对进出口政策法规的掌握10贸易部正确理解和掌握国家进出口政策为公司进出口业务的决策提供信息支持不出现违规犯私问题政策把握不准1次扣5分；违规犯私扣10分
3下属员工管理成效10人力资源部对下属员工的指导、教育、考核、投诉以及沟通等状况测评（取三方测评结果平均值）
4
日常费用的控制
20财务管理部根据公司定额结合业务实际情况控制费用的合理性每超10％扣5分
合计100
8.2.3关检员
序号考核指标权重（%）数据提供指标说明
1报关报检差错次数30主管经理向海关、商检的申报过程中出现差错的次数每次扣10分；扣完为止
2报关报检延误次数30主管经理向海关、商检的申报过程中出现延误的次数每次扣10分；扣完为止
3进出口单据
档案管理20主管经理随机抽检检查存档单据是否齐全、有效
每月部门经理和分管经理抽检议定
4工作满意度20内外部门外部、公司各部门员工对本人投诉次数
合计100
8.2.4船务员
序号考核指标权重（%）数据提供指标说明
1船舶接卸差错次数40主管经理船舶接卸过程众出现差错的次数每次扣10分扣完为止
2应紧事件处理20主管经理应急事件的处理要及时妥当出错一次扣10分扣完为止
3船务单据管理20主管经理随机抽检检查存档单据是否齐全、有效
每月部门经理和分管经理抽检议定
4工作满意度20内外部门外部、公司各部门员工对本人投诉次数
合计100
8.2.5期货操作员
序号考核指标权重（%）数据提供指标说明
1期货分析和建议的准确性40部门经理每月由部门经理与总经理商定
2期货操作20部门经理下单的准确性、及时性错1次扣5分
3信息管理20部门经理成交执行情况及行情、价格的反馈错1次扣5分
4期货单据管理20部门经理单据、合同文本及各项手续的办理错1次扣5分
合计100
8.2.6信息分析主管
序号考核指标权重（%）数据提供指标说明
1信息分析和建议的准确性50部门经理每月由部门经理与总经理商定
2信息及时性15部门经理每日行情简报及随时关注市场动态和信息
少1次扣2分
3信息完整性15部门经理每月由部门经理议定
4信息真实性10部门经理每月由部门经理议定
5信息渠道10部门经理每月由部门经理议定
合计100
8.2.7信息分析员
序号考核指标权重（%）数据提供指标说明
1信息分析和建议的准确性30信息管理主管每月由部门经理与总经理商定
2信息及时性15信息管理主管每日行情简报及随时关注市场动态和信息
少1次扣2分
3信息完整性15信息管理主管每月由部门经理议定
4信息真实性15信息管理主管每月由部门经理议定
5信息渠道15信息管理主管每月由部门经理议定
6信息资料管理10信息管理主管每月由信息主管检查并与部门经理商定
合计100
8.2.8原料采购主管
序号考核指标权重（%）数据提供指标说明
1行情分析与操作建议20贸易部所采购原料与相关产品的综合行情分析合理的操作建议每月由部门经理议定
2采购价格20财务部/贸易部所负责的采购品的价格合理情况（与同行业等的横向比较、参考下游产品的价格）每月两部议定
3采购品质15品管部/贸易部所负责的采购品的标准和实际质量情况（与同行业等的横向比较）每月两部议定
4采购计划完成率15贸易部实际采购数量与采购计划比例每月由部门经理议定
5风险管理10财务部按照财务部标准考核
6单吨原料采购费用控制率10部门经理单吨原料采购费用控制率=（实际单吨原料采购费用÷计划单吨原料采购费用）X100%
单吨原料采购费用=（原料采购费用÷采购原料总量）
贸易部负责将费用分开财务管理部负责核对总数
7下属员工管理成效10员工/部门经理/人力资源部对下属员工的指导、教育、考核、投诉、以及沟通等状况测评（取三方测定结果平均值）
合计100
8.2.9原料采购业务员
8.2.9.1——玉米
序号考核指标权重（%）数据提供指标说明
1行情分析与操作建议20贸易部所采购原料与相关产品的综合行情分析合理的操作建议每月由部门经理议定
2采购价格20财务部/贸易部所负责的采购品的价格合理情况（与同行业等的横向比较、参考下游产品的价格）每月两部议定
3采购品质15品管部/饲料部所负责的采购品的标准和实际质量情况（与同行业等的横向比较）每月两部议定
4采购计划完成率15贸易部实际采购数量与采购计划比例每月由部门经理议定
5风险管理10财务部考核操作中实际发生的业务风险、事故每出一次扣5分重大事故1次扣10分
6单吨原料采购费用控制率10主管单吨原料采购费用控制率=（实际单吨原料采购费用÷计划单吨原料采购费用）X100%
单吨原料采购费用=（原料采购费用÷采购原料总量）
贸易部负责将费用分开财务管理部负责核对总数
7执行10相关部门每月由部门经理与相关部门商定
合计100
8.2.9.2—―花生
序号考核指标权重（%）数据提供指标说明
1行情分析与操作建议20贸易部所采购原料与相关产品的综合行情分析合理的操作建议每月由部门经理议定
2采购价格10财务部/贸易部所负责的采购品的价格合理情况（与同行业等的横向比较、参考下游产品的价格）每月两部议定
3采购品质10品管部/生产部所负责的采购品的标准和实际质量情况（与同行业等的横向比较）每月两部议定
4采购计划完成率10贸易部实际采购数量与采购计划比例每月由部门经理议定
5风险管理10财务部考核操作中实际发生的业务风险、事故每出一次扣5分重大事故1次扣10分
6单吨原料采购费用控制率10主管单吨原料采购费用控制率=（实际单吨原料采购费用÷计划单吨原料采购费用）X100%
单吨原料采购费用=（原料采购费用÷采购原料总量）
贸易部负责将费用分开财务管理部负责核对总数
7执行30相关部门每月由主管与相关部门商定
合计100
8.2.9.3——大豆
序号考核指标权重（%）数据提供指标说明
1行情分析与操作建议20贸易部所采购原料与相关产品的综合行情分析合理的操作建议每月由部门经理议定
2采购价格15财务部/贸易部所负责的采购品的价格合理情况（与同行业等的横向比较、参考下游产品的价格）每月两部议定
3采购品质15品管部/生产部所负责的采购品的标准和实际质量情况（
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