酒店档案安全管理制度

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档案安全管理制度
1、档案库房要有“八防”措施即防盗、防火、防潮、防虫、防霉、防光、防水、防尘
2、库房内应保持清洁卫生随时对档案装具进行除尘以防止有害物质的侵蚀
3、库房内严禁吸烟及存放易燃物品
4、定期检查档案保管状况做好日常温湿度记录发现问题及时采取措施
5、严格遵守档案的审批、鉴定、销毁制度销毁档案时重要文件要逐份登记造册并在指定地点专人监督销毁
6、对馆藏档案每年进行一至二次全面检查主要核实帐、物、卡是否相符以防档案长期借出造成丢失发现问题及时报告、处理
7、对计算机内的档案信息要做到安全管理定期检查、清理信息以防信息的丢失与损坏
8、配备灭火设备
9、对库房内电线、电路经常进行维护
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